IPMP B级认证的国际高级项目经理

项目报告书编写指南

 

一、项目报告书的目的

项目报告书是申请者在项目管理领域知识和实际经验的综合反映，主要包括：

1)        描述一个已完成或接近完成的复杂项目;

2)        申请者是该项目的负责人或在该项目中起决定性作用，涉及到有关项目管理方法和技术实施的决策;

3)        应用的项目管理方法对项目的成功起到关键作用;

4)        项目管理挑战，

二、项目报告书的构成

为满足认证规定的要求，项目报告的各部分内容尽可能与ICB中各个要素相对应，须涉及14个技术要数、8个行为要素及6个环境要数，以便为面试提供必要信息。通常一份项目报告书至少应涉及下列方面

（参考）：

1           项目背景     

1.1          业主和承包商简介

1.1.1          项目业主

1.1.2          总承包商

1.1.3          项目执行单位

1.1.4          本人在项目中的角色

1.2          项目的必要性、意义和目标

1.2.1          项目主要内容

1.2.2          项目的必要性和意义

1.2.3          项目总体目标

1.3          项目与项目管理特点

1.3.1          项目特点 

1.3.2          项目管理的特点

1.4          该项目与公司经营活动、市场和其他项目的关系

1.5          项目管理在公司的重要性

1.6          项目实施的可行性    

2           项目计划     

2.1          项目目标    

2.1.1          制定目标的依据和原则

2.1.2          项目目标

?         成果目标

?         成本目标

?         工期目标

?         质量目标

?         安全目标

?         环保目标

2.2          项目利益相关者分析

2.3          项目结构    

2.3.1          主要工作构成

2.3.2          工作分解思路

2.3.3          项目的WBS图

2.3.4          关于WBS词典的建立

2.4          项目组织    

2.4.1          项目外部组织 

2.4.2          项目内部组织 

2.4.3          岗位职责描述

2.4.4          项目管理流程 

2.4.5          项目责任矩阵

2.4.6          项目管理体系建设 

2.5          阶段模型和里程碑    

2.5.1          项目阶段模型

2.5.2          项目里程碑计划

2.6          进度计划    

2.6.1          项目工作列表

2.6.2          项目进度计划

2.7          资源计划    

2.7.1          人力资源配置计划 

2.7.2          主要机具设备配置计划 

2.7.3          材料供应计划 

2.8          费用计划

2.8.1          项目费用估算

2.8.2          项目费用计划 

2.9          风险应对计划

2.10       沟通计划

3           . 项目实施  

3.1          项目启动    

3.1.1          建立项目组织

3.1.2          实施准备

3.2          信息与沟通管理

3.2.1          项目信息与沟通系统

3.2.2          项目状态与项目报告

3.2.3          项目信息分发

3.3          项目控制    

3.3.1          项目计划控制系统

3.3.2          项目进度费用的综合控制    

3.4          团队建设与绩效考核

3.4.1          团队建设 

3.4.2          绩效考核 

3.5          变更管理    

3.5.1          变更管理流程设计

3.5.2          项目的主要变更

3.5.3          项目索赔

3.6          合同管理    

3.6.1          项目分包合同 

3.6.2          项目采购合同 

3.7          质量管理    

3.7.1          质量保证

3.7.2          质量控制

3.8          风险分析    

3.8.1          项目风险因素及量化    

3.8.2          风险因素的应对措施    

3.8.3          现场事故处理 

3.9          方法应用    

3.9.1          进度管理方法 

3.9.2          成本管理方法 

3.9.3          质量管理方法 

3.9.4          其他管理方法的应用

4           项目收尾

4.1          项目验收

4.2          资料验收（移交）

5           通过项目管理实践获得的个人经验      

5.1          项目报告中所涉及的项目的管理过程

5.2          项目管理方法和技术的应用

5.3          项目管理软件的应用

5.4          项目管理应用的理念问题

        项目管理某一问题的体会

        项目管理知识领域方面的应用体会   

         某种项目管理方法和技术的应用体会

        通过项目管理方法应用对于个人及工作的提升

        关于项目管理在今后工作中的应用设想

         关于项目管理体系及操作流程编制的体会

6           结论      

6.1          项目实施结果

6.2          项目管理的作用

6.3          对今后工作的借鉴

7           主要的参考文献 

8           附录      

        单位简介及能说明个人负责项目与参与项目的证明材料

         项目报告的附加资料，例如图表、图纸、统计数据

        项目获奖情况

         申请者荣誉证书、资质证书

        其它

三、项目报告书的格式和数量

         对项目报告书的格式没有专门的要求

         封面应包括项目名称、申请者姓名及工作单位和报告日期

         项目报告书须用A4纸打印。一般为20-40页（至少20，000字以上），附录不超过15页

         提交的项目报告书需一式四份，其中中文三份，英文一份

四、项目报告书的最低要求

4．1项目特性

        项目规模                多公司和/或部门参与实施的项目

周期                     ≥ 6个月

项目费用（供参考）    工程建设类项目不低于2000万元

软性项目不少于200万元

监理合同不少于200万元

项目团队                 ≥ 3个

         项目的复杂性

学科（科目）             ≥ 3门

外部合作团队             ≥ 2个

项目管理方法的应用       ≥ 28个要素（参照ICB）

4．2申请者在项目中的角色

         高级项目经理

         项目负责人

        项目总监

4．3申请者在项目中承担的职责

        必须包括下列项目管理的所有方面：

        项目管理的基本原则

        项目管理实施的有关问题

        项目管理方法、技术和工具的应用

        领导、沟通、协调与团队建设工作

申请者如仅负责项目管理方法、技术和工具的实施或担任项目领导助手作用，不能满足申请要求。